Functieomschrijving 

In eerste instantie ben je verantwoordelijk voor alle taken die binnen het assistentieteam dienen uitgevoerd. Door zelf te participeren (hoofdzakelijk balie maar indien nodig ook als back up voor andere taken) maar vooral ook door het coachen en aansturen van de collega’s binnen het assistentieteam. 

Je zorgt voor het optimaal functioneren van de praktijkwerking en het assistentieteam waardoor de tandartsen zich optimaal kunnen focussen op de patiënten en hun behandeling. Je plant en organiseert de werking van het assistentieteam en van alle taken binnen de dagelijkse werking. Je brengt rust en sereniteit binnen onze praktijk en het team. 

Je coacht en ondersteunt de assistenten. Je participeert bij de aanwervingen, de functionering – en evaluatiegesprekken en je bent de contactpersoon voor het sociale secretariaat. (personeelsadministratie) 

Je vormt de schakel tussen het assistentieteam en de tandartseigenaars. Je volgt op ‘wat er leeft’ in de praktijk en vertaalt de opdrachten en verwachtingen van de tandartsen naar het team: je vervult een rol als barometerfunctie/vertrouwenspersoon. 

Je lost problemen op binnen de werking van de praktijk in de breedste zin van het woord. Je reikt voorstellen aan tot optimalisatie en weet deze om te zetten naar resultaten. 

Communicatie : Je organiseert het overleg, doorstroming van informatie en andere team-activiteiten in de praktijk voor de assistenten en/of tandartsen. Je bereidt vergaderingen voor en volgt deze op rond de afgesproken actiepunten. 

Je bent verantwoordelijk voor het imago van de praktijk (wachtzaal, website, facebook, linkedin, emailverkeer, ….) Je bent verantwoordelijk voor de orde en de netheid van de praktijk. 

Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met stockbeheer en aankoop, het gebouw , de infrastructuur, het onderhoud, de herstellingen, het afvalbeheer, ict, … Je ondersteunt tevens diverse taken binnen de boekhouding. 

Profiel 

• Eerste ervaringen opgebouwd in een tandarts-, medische of paramedische praktijk zijn een pluspunt. Ook ervaringen met aansturen van een team biedt een meerwaarde 
• Je werkt planmatig, bent ordelijk en nauwkeurig ingesteld. 
• Je bent collegiaal en communicatief. 
• Je kan een team leiden, ondersteunen en motiveren. 
• Je bent positief ingesteld en denkt in mogelijkheden. Je toont zelfverantwoordelijkheid en zin voor initiatief. Je bent gedreven om resultaten te behalen. 
• Je toont betrokkenheid rond het welzijn van de patiënten, de collega’s en de praktijk 
• Je gelooft in de waarde van respectvolle feedback en staat open voor verbeteringen en veranderingen. 
• Je beheerst het Nederlands (gesproken en geschreven). Kennis van het Frans en Engels is zeker een troef. 
• Je bent vaardig in het gebruik van PC en sociale media. 

Jobgerelateerde competenties 

• De activiteiten van een team coördineren 
• De werking van de organisatie organiseren 
• De financiële middelen van de organisatie, instelling of onderneming beheren 
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …) 
• Het onderhoud van het patrimonium van de organisatie (gebouwen, uitrusting, …) controleren en organiseren (onderhoud, opvolging van de werken, …) 

Persoonsgebonden competenties 

• Zelfontwikkeling 
• Verantwoordelijkheid 
• Coachen 
• Samenwerken 
• Beslissen 
• Communiceren 
• Richting geven 
• Stressbestendigheid 
• Betrouwbaarheid 
• Klantgerichtheid 
• Plannen en organiseren 
• Kritisch denken 
• Overtuigen 
• Zelfstandigheid 
• Inleving 

Aanbod 

• Je komt terecht in een kwalitatieve moderne groepspraktijk met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. In functie van je ervaring zorgen wij voor een uitgewerkt inwerkplan en opleiding. 
• We bieden je een uitdagende job binnen een aangename en constructieve werkomgeving waar kwaliteit voorop staat. Je kan meedenken. Je bijdrage doet er toe. 
• Je kan rekenen op een marktconform loonpakket in relatie tot je verantwoordelijkheden, competenties en resultaten. 
• Een contract van onbepaalde duur. 
• De verdeling van de uren bekijken we graag met jou in onderling overleg.

Voor deze functie mag u contact opnemen met ons extern bureau Verus Consult.